Aplicación para controlar el acceso a las instalaciones de su organización.

Aplicación para controlar el acceso a las instalaciones de su organización.



Aplicación web y app, para controlar y gestionar los accesos a sus instalaciones. Cobertura 360 grados; entrada, estancia y salida de cada acceso y las vistas realizadas.

Solución tecnológica
con multicapacidad

Gestión de accesos de principio a fin
controlando todos las eventos clave de cada acceso.

Gestión de acessos
y visitas

Gestión de
paquetería

Agilidad para
registros anticipados

Monitoreo de accesos
a instalaciones

Gestión de
estacionamiento

Controles de
seguridad

Funcionalidad optimizada

Funcionalidad optimizada para Corporativos, Edificios con multiples oficinas y Co-working.
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Edificios
multi-oficina

Edificios que rentan oficinas a varias empresa y proveen el servicio de registros de accesos a cada piso y requieren control centralizado.
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Corporativos


Empresa con oficina propia que requieren el control de accesos de proveedores, consultores, etc... con capacidad de supervisión y auditoría.
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Coworking de oficinas


Coworking que ofrece servicio a varias empresas y requiere el control ágil, preciso y continuo de accesos y paquetes recibidos en las oficinas habilitadas.
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Funcionalidad optimizada para edificios con multiples oficinas de empresas,
para corporativos y coworking.

Cobertura 360º

La cobertura de la aplicación inicia con el pre-registro de visitas,
el registro en recepción, información de la estancia, la salida de la vista,
control de posibles incidencias y dashboard de monitoreo.

01
Pre-registro

Registros anticipados de visitas futuras para agilizar el proceso de ingreso en recepción, acelarando el proceso de ingreso y mejorando la percepción de sus clientes.

02
Recepción

Registro datos del visitante, equipo de computo, credencial, verificación de oficina o departamento y persona visitada, y notificación en tiempo real para solicitar autorización.

03
Estancia

Verificación de duración de la visita, consulta de datos de visitante tanto por la persona visitada, la recepción de cada empresa y también por el equipo de seguridad del edificio o condominio.

04
Salida

Control de registro de salida, cierre de visita, control de contra-entrega de credencial y gafete, verificaicón de salida de equipo de computo y creación de registro para próximas visitas.

05
Incidencias

Registro manual y automático de incidencias como gafete perdido, artículos olvidados, visitas de duración máxima, así como registro y cierre administrativos de incidencias.

06
Dashboard

Gráficas en tiempo real de cantidad de vistas por empresa, piso, casa habitación,...
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Aplicación móvil conectada

Control de los accesos y paquete en tiempo real desde cualquier lugar con la app móvil conectada a la aplicación.
Aprobar visitas, ver quien esta en las oficinas, supervisar incidencias y mucho más desde el teléfono.

* Disponible para Iphone y teléfonos con sistema operativo Android.

…es la segunda vez que trabajo con una aplicación de registro, casi siempre lo hacía mediante bitácora y TRAC me parece muy fácil de utilizar y entender, te va guiando en el proceso …
…se me hace muy útil la opción de paquetería ya que los inquilinos que utilizan la aplicación, se percatan de que tienen un paquete aunque aún no se les avisa vía telefónica.
Con las actualizaciones que nos han realizado nos reduce el tiempo de registro y así podemos dar una rápida atención en recepción.
Por los comentarios de los inquilinos (los que la utilizan) me puedo percatar de que les es muy útil respecto a sus visitantes antes de que entren, les llega la notificación, y así pueden saber si es alguien que ya conocen o es nuevo.